Neue Regelungen bzgl. Pflichtangaben im Emailverkehr

[net-sahin-bey]

Hallo,

es gibt seit dem 1. Januar 2007 neue Regelungen bezogen auf Pflichtangaben
im Emailverkehr.
Hier ein kleiner Auszug:
Wer ist betroffen?
Einzelkaufleute, GmbHs und Aktiengesellschaften sowie alle Angestellte
solcher Unternehmen
Welche Nachrichten sind betroffen?
Alle externen Emails, die geschäftsrelevant sind, gleich an wie viele
Empfänger sie gerichtet sind. Ausdrücklich sind auch automatisch generierte
Emails (Etwa Bestell- oder Anmeldebestätigungen) eingeschlossen. Streng
genommen fallen auch SMS-Nachrichten uner die Regelung (!).

Welche Angaben müssen enthalten sein (GmbH)?
Fa. mit Rechtsform
Geschäftssitz
Zuständiges Registergericht
Handelsregisternummer
Namentliche Nennung aller Geschäftsführer mit Vor- und Nachnamen Ggf.
Aufsichtsratsvorsitzender (wie GF)

Wie müssen die Angaben gestaltet sein?
Die Pflichtinformationen müssen deutlich lesbar und in der Nachricht selbst
enthalten sein. Ein Dateianhang, eine elektronische Visitenkarte (vCard)
oder ein Link auf das Impressum reichen ausdrücklich nicht aus.
-------------------------------------------------------------------

und nun kommt endlich meine Frage:

wie und wo kann ich diese neue Plichtangaben einfügen?

gibt es im shop eine art Vorlage für ausgehende E-mails in dem die Die Angaben ergänzen kann.

über eine baldige Anwort würde ich mich sehr sehr sehr freuen

Gruß
Net-Sahin-Bey

[John Steed]

Moin Net-Sahin-Bey,

wäre für Recherchezwecke sicher nicht verkehrt, wenn Du entweder den ganzen Text gepostet hättest oder wenigstens ein Link dazu. Denn die geforderten Angaben unterscheiden sich je nach Rechtsform des Anbieters.

Hier mal ein Link: Achtung Abmahnfalle: Notwendige Angaben in Emails

So, was also tun?

Du kannst natürlich in templates/DEINTEMPLATE/mail und templates/DEINTEMPLATE/admin/mail überall die Angaben von Hand eintragen, ich hab' das auf die Schnelle in der inc/xtc_php_mail.inc.php eingetragen, so dass bei jeder Mail, die vom Shop kommt als letzes die Angaben drinstehen.

In der inc/xtc_php_mail.inc.php jeweils (gibbet zweimal, für HTML und Plain Text Mails) nach

PHP-Code:

$message_body_plain=strip_tags($message_body_plain); 


ungefähr folgendes einsetzen (und wasimmer Du an Angaben willst noch dazuschreiben):

PHP-Code:

// add by IaN
$message_body_html .= "<br />----------<br />Mein Shop<br />Max Mustermann<br />
Mustergasse 12<br />D-12345 Musterhausen<br />Deutschland / Germany<br />
Tel.: +49-(1234)-12 34 56<br />Fax: +49-(1234)-12 34 57<br />
E-Mail: info@da.de<br />Internet: http://www.da.de";

$message_body_plain .= "\n\n----------\nMein Shop\nMax Mustermann\n
Mustergasse 12\nD-12345 Musterhausen\nDeutschland / Germany\n
Tel.: +49-(1234)-12 34 56\nFax: +49-(1234)-12 34 57\n\n
E-Mail: info@da.de\nInternet: http://www.da.de";
// end add 


Im Text-Block kann man auf die Angaben für $message_body_html verzichten.

Hab' ich erstmal "hart" kodiert, d.h., die Angaben stehen im Klartext der Datei. Noch schöner wäre natürlich, auf die Variablen zuzugreifen, da setz ich mich nochmal ran.

Cheers,
IaN

[MasterChief]

Hallo,

inwiefern betrifft diese neue Regelung eine Einzelfirma ?



danke !

[John Steed]

Zitat von MasterChief

inwiefern betrifft diese neue Regelung eine Einzelfirma ?

Die betrifft alle wie auch immer Gewerbetreibenden - lies Dir doch mal das Link durch - nochmal: Achtung Abmahnfalle: Notwendige Angaben in Emails

[MasterChief]

Danke,
dann möchte ich aber noch diesen Link nennen, der das Thema wesentlich ausführlicher behandelt:

http://www.stuttgart.ihk24.de/produk...riefboegen.pdf

[moonshot]

Ich habe jetzt auch einen XTC-Shop seit diesem Wochenende und bin beim Einrichten auf dasselbe Problem gestoßen. Meine Lösung sieht wie folgt aus:

1. Im Konfigurationsmenü unter "Mein Shop" habe ich mein Impressum in das Feld "Geschäftsadresse und Telefonnummer etc" eingetragen. Dieser Eintrag wird in der Konstante STORE_NAME_ADDRESS hinterlegt.

2. Die Datei xtc_php_mail.inc.php habe ich an zwei Stellen wie folgt erweitert:

PHP-Code:

if (EMAIL_USE_HTML == 'true') // set email format to HTML
                {
                $mail->IsHTML(true);
######### Erweiterung: #################################################
                $message_body_html .= '<br><font size="2" face="Arial, Helvetica, sans-serif">' . nl2br(STORE_NAME_ADDRESS) . '</font>';  
##################################################################
                $mail->Body = $message_body_html;
                // remove html tags
                $message_body_plain = str_replace('<br />', " \n", $message_body_plain);
                $message_body_plain = strip_tags($message_body_plain);
                $mail->AltBody = $message_body_plain;
        } else {
                $mail->IsHTML(false);
                //remove html tags
######## Erweiterung:#####################################################
                $message_body_plain .= "\n\n" . STORE_NAME_ADDRESS; 
####################################################################
                $message_body_plain = str_replace('<br />', " \n", $message_body_plain);
                $message_body_plain = strip_tags($message_body_plain);
                $mail->Body = $message_body_plain;
        } 


[John Steed]

Noch schöner wäre natürlich, auf die Variablen zuzugreifen, da setz ich mich nochmal ran.

Dieser Eintrag wird in der Konstante STORE_NAME_ADDRESS hinterlegt.

Danke! Brauch ich nicht mehr zu suchen

[moonshot]

Danke Dir auch für die gute Vorlage, John!

BTW: Da die Angaben nicht wettbewerbs relevant sind, ist eine Abmahnung unter Bezug auf das Wettbewerbsverhältnis nicht statthaft. Wird - soweit ich weiß - gerade gerichtlich geklärt. Daher sind Artikel mit Überschriften wie "ACHTUNG ABMAHNFALLE..." etwas übertrieben.

tuvalu

[silvio]

Zitat von moonshot

######### Erweiterung: #################################################
$message_body_html .= '<br><font size="2" face="Arial, Helvetica, sans-serif">' . nl2br(STORE_NAME_ADDRESS) . '</font>';
################################################## ################

Hallo moonshot,
Bei mir hat´s erst nach dem Einfügen von: "$mail->Body = " vor der Erwiterung "$message_body_html .= '<br> ..." geklappt.
Superlösung und vielen Dank,

Silvio