Erste Schritte

[ideweb]

Hallo,

wir haben uns entschlossen auf XTC mit actindo umzusteigen.
Der Hauptgrund war die automatisierung von der Bestellung bis zum Rechnungsversand der bereits in der WAWI erfasst ist.

Laut Beschreibung soll ja alles fast selbstständig gehen so das man nur die Kontoauszüge importieren und die Buchungen checken muss...

Per Telefon ist actindo sehr gut erreichbar, die Mitarbeiter sind sehr nett und hilfsbereit.

Auch die Hilfe-Seiten von actindo sind sehr gut beschrieben und mit screenshots auch für nichtbuchhalter fast einleuchtend aufgebaut.

Dennoch habe ich zur Einrichtung einige Fragen, da die nicht durch die Hilfe beantwortet wird:
(EÜR, ist-Versteuerung, SKR03)

ARTIKEL
1.) Wenn ich einen Artikel anlege muss ich einen Steuersatz auswählen, weiter unten kann man ein Erlöskonto auswählen.
Was ist beim Erlöskonto einzugeben? Ist das nicht der gewählte Steuersatz?

2.) Kost1 und Kost2 ? Kostenstelle?
Kann die einfach leer gelassen werden?

3.)Gewicht - Warum wird die Eingabe nicht gespeichert?

4.)Preis- Die Eingabe ist als brutto oder netto möglich. Wenn ich beim Einzelpreis den Bruttobetrag eingebe, wird die Eingabe bei den Staffelpreisen dann auch als Bruttopreis gewertet?

5.) Preis - Wenn ich hier einen EK-Preis eingebe, ist er nicht im Reiter Lager/Lieferant hinterlegt. Welche ek ist maßgebend, beim Preis oder beim Liferanten?

6.)Shop - Hier habe ich auch die Möglichkeit das Gewicht einzugeben, leider wird die Eingabe nicht gespeichert. Welche Gewichtsangabe ist maßgebend, im Reiter Artikel oder Shop?

6.1.)Shop - Anzeige VPE - Wert? Ist damit die Stückzahl der VE gemeint? Und evtl. das Gewicht im Shop auf die VPE bezogen? Wenn die Anzeige VPE nicht aktiviert ist, wird dann die Gewichtsangabe vom Reiter Artikel übernommen?

Rechnung, Angebot,etc
7.) Wo kann ich die laufenden Nummern vergeben?

Dank und Gruß

[ideweb]

Hallo,
das Speichern des Gewichtest klappt wenn man ein Punkt statt komma nutzt.
Hatte es zuvor wie in den Belegen mit einem Komma versucht.

Gruß

[actindo]

Hallo ideweb,

kurz zu den Begriffen EÜR, Ist-Versteuerung und SKR03:

EÜR: Die Einnahmenüberschussrechnung ist eine Methode zur Ermittlung des zu versteuernden Gewinns. Steuerpflichtige, die nicht auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Bücher zu führen und regelmäßig Abschlüsse zu machen und dies auch nicht freiwillig tun, können als Gewinn den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen. Rechtsgrundlage für die EÜR ist § 4 Abs.3 EStG. Die EÜR wird daher oft auch „4/3-Rechnung“ genannt.

Ist-Versteuerung: Bei der Istversteuerung ist für die Besteuerung die Vereinnahmung eines Entgelts entscheidend. Die Umsatzsteuer entsteht mit Ablauf des Voranmeldezeitraums, in dem das Entgelt vereinnahmt wurde. Die Istversteuerung kommt in folgenden Fällen zur Anwendung:

* bei Kleinunternehmern, deren Gesamtumsatz 125.000 € (seit 1.7.2006: 250.000 Euro) nichtübersteigt,
* bei Unternehmern die nicht zur Buchführung verpflichtet sind,
* bei Unternehmern die einen freien Beruf ausüben (z.B. Architekt), auf die Höhe des Umsatzes kommt es nicht an,
* bei Unternehmen in den neuen Bundesländern, wenn der Umsatz im Vorjahr nicht über 500.000 € betragen hat (Regelung gilt noch bis zum 31.12.2009).

Die Genehmigung zur Istversteuerung wird unter dem Vorbehalt des Widerrufs erteilt. Sie erstreckt sich auf das volle Kalenderjahr. Zur Sollversteuerung kann jederzeit zurück gekehrt werden. Dabei bewirkt eine Rückkehr immer, dass bereits am Anfang des Kalenderjahres die Sollversteuerung erfolgen muss. Der Widerruf durch das Finanzamt ist nur zu Beginn des Kalenderjahres zulässig.

SKR03: Der Kontenrahmen ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten für die Buchführung in einem Wirtschaftszweig. Er dient als Richtlinie und Empfehlung für die Aufstellung eines konkreten Kontenplans in einem Unternehmen. Damit sollen einheitliche Buchungen von gleichen Geschäftsvorfällen erreicht und zwischenbetriebliche Vergleiche ermöglicht werden.

Der Kontenrahmen ist meist nach dem Zehnersystem in Kontenklassen gegliedert. Hier sind die in ihrem Wesen und Inhalt möglichst ähnlichen Konten gebündelt und einem Prinzip folgend aufgebaut.

* Die erste Stelle gibt die Kontenklasse an.
* Die zweite Stelle gibt die Kontengruppe an.
* Innerhalb der Kontengruppen kann in Kontenarten (Untergruppen) unterteilt werden.


Zu den weiteren Fragen:

zu Frage 1: Ein Erlöskonto kann angegeben werden wenn ein Artikel (z.B. für das Controlling) immer zu einem bestimmten Konto gebucht werden soll.

zu Frage 2: Kost1=Kostenstelle Kost2=Kostenträger - kann leer sein.

zu Frage 3: Wird korrigiert

zu Frage 4: Ja, wird als Bruttopreis gewertet.

zu Frage 5: Bei einer Bestellung ist der Lieferantenpreis maßgebend

zu Frage 6: Beide Angaben sind maßgebend. Beim Artikel für die Warenwirtschaft, im Reiter Shop für den Online-Shop. Wird z.B. für die korrekte Versandkostenberechnung benötigt.

zu Frage 6.1: Das Gewicht und Verpackungsmanagement bedient die Shopfunktion. Die Gewichtsangaben kommen aus dem Reiter Shop.

zu Frage 7: Die Belegnummer sind unter Einstellungen->Faktura->Belegnummern anzulegen.


Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Tobias Schneider
actindo GmbH
xtc@actindo.de
www.actindo.de

[ideweb]

Hallo,

die Begriffe EÜR, ist-Versteuerung und SKR03 waren bekannt.
Aufgrund der unterschiedlichen Kontorahmen hatte ich diese zusätzlich in Klammern angegeben um die richtigen Antworten zu erhalten.

Dennoch besten Dank für die eingehende Erläuterung.

Danke